شهادات ISO
ما مدة صلاحية شهادة ISO، وما الذي يبقيها سارية في العراق؟
اقرؤوا تواريخ صلاحية الشهادة وتحقّقوا من ترتيبات التدقيق والمتابعة والتجديد لدى الجهة المانحة. لا تفترضوا أن جميع الشهادات أو الاعتمادات تتبع الجدول نفسه.
راجعوا الشهادة الفعلية
راجعوا اسم الشركة والمعيار والأنشطة والمواقع والصلاحية المبيّنة في الشهادة. اطلبوا تأكيد الحالة من الجهة المانحة عند الحاجة. لا يثبت التاريخ وحده أن الشهادة تغطي العمل الذي تقيّمه الجهة المشترية.
تأكّدوا من ترتيبات المتابعة
تحدّد متطلبات الجهة المانحة خطوات التقييم المستمر والتجديد. احتفظوا بالتعليمات والتواريخ المعنية مع سجل الشهادة، وتواصلوا مع الجهة مبكراً عند احتمال تفويت موعد تدقيق أو تجديد.
افصلوا بين الشهادة وتسجيل المورّد
قد تختلف متطلبات تحديث تسجيل المورّد عن متطلبات الشهادة. راجعوا كليهما دون افتراض أن تجديد أحدهما يحافظ على الآخر. تساعد مسارات تسجيل المورّدين في تحديد الطلب الذي ينبغي مراجعته.
استمروا في تطبيق النظام
تظل الشركة مسؤولة عن تطبيق نظامها والاحتفاظ بالسجلات الداعمة. قد يساعد دعم التحضير المتفق عليه في تحديد الثغرات وتنظيم العمل قبل التقييم. توضّح خدمة التحضير لـ ISO 9001 نطاق إدارة الجودة.
اجمعوا تاريخ الانتهاء وموعد الجهة المشترية
أخبرونا بالمعيار وتاريخ الانتهاء وأي موعد نهائي للعطاء أو التسجيل. نراجع أعمال التحضير ضمن خدمة شهادات ISO. تقرر الجهة المانحة حالة الشهادة، وتقرر الجهة المشترية مدى استيفاء الأدلة لمتطلباتها.
أسئلة
- ما مدة صلاحية شهادتنا؟
- تحقّقوا من التواريخ والحالة لدى الجهة المانحة. يحدّد المعيار وترتيبات منح الشهادة الدورة المعنية.
- ماذا يحدث بعد إصدار الشهادة؟
- استمروا في تطبيق النظام وحفظ السجلات والالتزام بجدول التدقيق والتجديد لدى الجهة المانحة.
- ماذا لو تعذّر الالتزام بموعد التدقيق؟
- تواصلوا سريعاً مع الجهة المانحة لتحديد الإجراء المطلوب وأثره على حالة الشهادة.
- تنتهي شهادتنا أثناء المناقصة، ماذا نفعل؟
- راجعوا شرط الصلاحية لدى المشتري وتواصلوا مع الجهة المانحة بشأن التجديد. وضّحوا الموعدين عند طلب مراجعة أعمال التحضير.
رؤى أخرى