الأثر / حالة مختارة
شركة تجارة وتجهيز
نحو عشر ساعات أسبوعياً عادت إلى المدير التنفيذي.
قبل
المدير يُعدّ العطاءات.
دعوات مناقصات تصل دون وجود من يُعدّ العطاءات، فيتولّى المدير التنفيذي إعدادها بنفسه.
بعد
توفير نحو 10 ساعات أسبوعياً.
تتولّى Keybridge إعداد العطاءات لكل مناقصة ترد إلى الشركة، واستعاد المدير التنفيذي نحو عشر ساعات أسبوعياً.
دور Keybridge
قراءة كل مناقصة كاملة حال وصولها
- وقت أُتيح للمدير التنفيذي
- نحو 10 ساعات أسبوعياً
- حال وصولها
- إعداد ردّ لكل دعوة مناقصة
وقت تقريبي موفّر؛ يبقى الاعتماد والتقديم بيد العميل.
التحدّي
كانت دعوات المناقصات تصل إلى الشركة دون وجود من يتولّى إعداد العطاءات. لذلك كان المدير التنفيذي يُعدّها بنفسه، ويقضي نحو عشر ساعات أسبوعياً في عمل خارج مسؤولياته الأساسية.
النهج
- قراءة كل مناقصة كاملة حال وصولها
- ملء النماذج وكتابة العطاء بالعربية والإنجليزية
- إرفاق المستند الداعم لكل متطلب
- إعداد العطاء؛ ثم راجعته الشركة ووافقت عليه وقدّمته قبل الموعد النهائي
النتيجة
- نحو عشر ساعات أسبوعياً عادت إلى المدير التنفيذي
- كل مناقصة تصل يُجاب عنها
- لدى الشركة مجموعة كاملة من مستندات العطاء تعيد استخدامها
السجل
- القطاع
- التجارة والتجهيز
- المنطقة
- العراق
- التكليف
- كل مناقصة، حال وصولها
الدراسات مجهّلة الهوية. لا تُذكر أسماء العملاء إلا بإذن خطي.