شهادات ISOحُدّث في
ما مدة صلاحية شهادة ISO، وما الذي يبقيها سارية في العراق؟
تتبع شهادات نظم الإدارة مثل ISO 9001 عادةً دورة من ثلاث سنوات، تتخللها تدقيقات متابعة بين منح الشهادة وتجديدها. لا يعني ذلك بقاء الشهادة سارية دون استمرار استيفاء المتطلبات. تحقّقوا من نظام منح الشهادة المعمول به والتواريخ والحالة الحالية لدى الجهة المانحة.
راجعوا الشهادة الفعلية
راجعوا اسم الشركة والمعيار والأنشطة والمواقع والصلاحية المبيّنة في الشهادة. اطلبوا تأكيد الحالة من الجهة المانحة عند الحاجة. لا يثبت التاريخ وحده أن الشهادة تغطي العمل الذي تقيّمه الجهة المشترية.
المتابعة والتجديد
تتحقّق تدقيقات المتابعة من استمرار استيفاء المتطلبات أثناء الدورة، بينما يقيّم تدقيق التجديد النظام للدورة التالية. يصف دليل BSI لنظم الإدارة تدقيقَي متابعة سنويين يتبعهما تدقيق تجديد ضمن دورة معتادة من ثلاث سنوات. وتحدّد الجهة المانحة الجدول الفعلي لشهادتكم.
رتّبوا التجديد مبكراً بما يكفي لاستكمال التقييم المطلوب ومعالجة الملاحظات قبل انتهاء الصلاحية. وقد يؤثر تعليق الشهادة أو سحبها في حالتها قبل تاريخ الانتهاء المطبوع. اطلبوا تأكيداً خطياً من الجهة المانحة عند عدم وضوح الحالة.
تحقّقوا من دورة منح الشهادة
تميّز المنظمة الأوروبية للاعتماد بين دورة شهادات نظم الإدارة البالغة ثلاث سنوات وبين تدقيق المتابعة السنوي أو إعادة إصدار الوثيقة، مع الإقرار باستثناءات تخص أنظمة محددة لمنح الشهادات. ولا تثبت مدة الدعم التجاري، بمفردها، صلاحية الشهادة. راجعوا تاريخ الانتهاء أو الموعد المستحق لتجديد الشهادة في وثائقها.
اعتماد المختبرات مختلف
تتعلق ISO/IEC 17025 بكفاءة المختبر ضمن نطاق محدد من الاختبارات أو المعايرة. ويختلف اعتماد المختبرات عن منح شهادات نظم الإدارة وفق ISO 9001. راجعوا النطاق الحالي وترتيبات التقييم لدى جهة الاعتماد بدلاً من تطبيق دورة الشهادات البالغة ثلاث سنوات تلقائياً.
افصلوا بين الشهادة وتسجيل المورّد
قد تختلف متطلبات تحديث تسجيل المورّد عن متطلبات الشهادة. راجعوا كليهما دون افتراض أن تجديد أحدهما يحافظ على الآخر. تساعد مسارات تسجيل المورّدين في تحديد الطلب الذي ينبغي مراجعته.
استمروا في تطبيق النظام
تظل الشركة مسؤولة عن تطبيق نظامها والاحتفاظ بالسجلات الداعمة. قد يساعد دعم التحضير المتفق عليه في تحديد الثغرات وتنظيم العمل قبل التقييم. توضّح خدمة التحضير لـ ISO 9001 نطاق إدارة الجودة.
اجمعوا تاريخ الانتهاء وموعد الجهة المشترية
أخبرونا بالمعيار وتاريخ الانتهاء وأي موعد نهائي للعطاء أو التسجيل. نراجع أعمال التحضير ضمن خدمة شهادات ISO. تقرر الجهة المانحة حالة الشهادة، وتقرر الجهة المشترية مدى استيفاء الأدلة لمتطلباتها.
المصادر
رؤى أخرى
الأسئلة
- ما مدة صلاحية شهادتنا؟
- تبلغ الدورة المعتادة لشهادات نظم الإدارة مثل ISO 9001 ثلاث سنوات، تتخللها تدقيقات متابعة. ويحدّد نظام منح الشهادة المعمول به ووثائقها وحالتها الحالية لدى الجهة المانحة صلاحيتها الفعلية.
- ماذا يحدث بعد إصدار الشهادة؟
- استمروا في تطبيق النظام وحفظ السجلات وإجراء تدقيقات المتابعة التي تحدّدها الجهة المانحة. يقيّم تدقيق التجديد النظام لدورة لاحقة، ولا يتم التجديد تلقائياً.
- ماذا لو تعذّر الالتزام بموعد التدقيق؟
- تواصلوا سريعاً مع الجهة المانحة لتحديد الإجراء المطلوب وأثره على حالة الشهادة.
- تنتهي شهادتنا أثناء المناقصة، ماذا نفعل؟
- راجعوا شرط الصلاحية لدى المشتري وتواصلوا مع الجهة المانحة بشأن التجديد. وضّحوا الموعدين عند طلب مراجعة أعمال التحضير.
التواصل
أخبرونا بالمواصفة والجهة المانحة ومواعيد المراجعة أو التجديد المحدّدة لكم. يُتفق بصورة مستقلة على أي دعم لحفظ السجلات أو الاستعداد للتقييم.
تواصلوا مع Keybridge